Veranstalter des Treffens ist der Förderverein Freiwillige Feuerwehr Heckelberg-Brunow 1843 e. V. Neben der Förderung des Brandschutzes ist oberstes Vereinsziel die Unterstützung der Jugendfeuerwehr. Zwischen diesem Verein und dem Förderverein der Gemeinde Heckelberg-Brunow e. V. besteht wegen des gemeinsamen Verständnisses über Gemeinschaftssinn eine Kooperationsgemeinschaft. In diesem Sinne läd der Förderverein der Gemeinde Heckelberg-Brunow e. V. zum alljährlich stattfindendem Oldtimertreffen ein. Spenden und Sponsoren sind immer gern gesehen.